Utiliser Kewos au quotidien

Cette page s’adresse à la personne qui ouvre Kewos le matin, pas à celle qui l’installe ni à celle qui écrit un module.

Où cette documentation s’arrête, et pourquoi

Kewos ne sait pas ce que fait votre entreprise. Vos écrans viennent des modules installés chez vous, et un cabinet comptable, une bibliothèque et une ESN n’ont pas les mêmes.

Donc personne ici ne peut vous dire « cliquez sur Valider la facture ». Ce que ce document peut faire, et fait, c’est décrire ce qui ne change jamais.

Et beaucoup de choses ne changent jamais, pour une raison technique qui vous sert : l’interface de Kewos est un moteur générique piloté par le serveur. Il n’y a pas un écran écrit à la main par module, il y a un moteur qui rend ce que le module déclare. Une liste de factures et une liste d’emprunts se filtrent, se trient et s’exportent exactement de la même façon. Ce que vous apprenez une fois vaut partout, y compris dans les modules que votre intégrateur écrira l’année prochaine.

Ce qui reste à écrire par votre intégrateur : le sens métier. Quand émettre un avoir, qui valide quoi, dans quel ordre. Ça, personne ne peut l’écrire à sa place, et c’est normal.

Trouver son module

Le lanceur d'applications

Le lanceur montre ce à quoi vous avez droit. Un module absent n’est pas caché par erreur : soit il n’est pas installé chez vous, soit vos droits ne l’incluent pas. Dans les deux cas, la réponse est chez votre administrateur, pas dans un menu à trouver.

Une liste, et tout ce qu’elle sait faire

Une liste : colonnes, filtres, recherche

Filtrer : les filtres portent sur les colonnes du modèle. Ce que vous filtrez à l’écran, c’est la même chose que ce qu’un programme filtrerait par l’API.
Trier, paginer.
Exporter : la même liste sort en CSV, Excel, JSON ou XML, avec vos filtres appliqués. Les champs que votre entreprise a ajoutés en sortent aussi.

Vous ne voyez que ce que vous avez le droit de voir. Deux personnes peuvent ouvrir la même liste et ne pas y trouver le même nombre de lignes : ce n’est pas un défaut, c’est le filtrage par droits. Si un total vous semble faux, la première question est « est-ce que je vois tout ? ».

La même donnée, plusieurs façons de la regarder

Une liste, un tableau kanban, un calendrier, une frise, une carte, une galerie, un tableau croisé. Ce ne sont pas des écrans différents : c’est la même donnée présentée autrement, et le sélecteur est en haut de l’écran. Les genres disponibles dépendent de ce que le module a déclaré.

Chercher partout

Une recherche unique traverse les modules :

recherche : "dune"
  library_title  ->  Dune, Frank Herbert

Elle ne cherche que dans ce que les modules ont déclaré cherchable, et elle applique vos droits : un résultat que vous n’avez pas le droit de lire ne remonte pas.

Une fiche

Une fiche avec ses boutons d'état

Sur une fiche, quatre choses reviennent partout :

Les boutons d’état en haut : ce sont les transitions autorisées depuis l’état courant et pour vos droits. Un bouton absent n’est pas caché : la transition n’est pas permise ici.
Les boutons comptés (« 12 commandes ») : ils mènent aux fiches liées d’un autre module. Le nombre est calculé pour vous, avec vos droits.
Les commentaires et le temps passé, quand le module les a activés.
Les pièces jointes.

Supprimer ne détruit pas

C’est le point qui rassure le plus, et il est rarement dit. Sur les modèles concernés, supprimer marque la fiche au lieu de l’effacer. Mesuré :

DELETE d'une fiche          -> 204
la relire ensuite           -> 404   (elle a disparu de l'interface)
la ligne dans la base       -> toujours là, marquée supprimée

Une suppression accidentelle est donc rattrapable par votre administrateur. La destruction définitive existe, mais c’est un droit à part, et elle est tracée.

Ce qui vous prévient

Une notification arrive dans votre boîte de réception, et si vous avez laissé Kewos ouvert, elle s’affiche sans recharger la page. Sur téléphone, elle peut devenir une vraie notification, si vous l’avez acceptée.

Une notification arrive seulement si l’action a réellement abouti : une opération annulée en cours de route ne vous prévient de rien.

La première fois

Un module bien fait vous accueille avec une liste de premiers pas et une visite guidée qui surligne les endroits de l’écran. Elle vient du module lui-même, elle sait donc de quoi elle parle, et elle se coche au fur et à mesure de ce que vous faites vraiment.